Webapplicaties

Software die past bij hoe je werkt

Standaardsoftware dwingt je team in een vaste werkwijze. Een webapplicatie op maat doet het andersom: hij volgt de stappen die jullie al zetten en haalt de spreadsheets, mailtjes en appjes daartussen weg. Het resultaat is één plek waar iedereen dezelfde informatie ziet.

We bouwden onder meer een HR-platform voor roosters en onboarding, een wagenparkportaal met APK-bewaking en een app voor chauffeurs, en klantportalen waarin aanvragen, facturen en documenten bij elkaar staan.

Wat we voor je bouwen

Portalen. Voor klanten, medewerkers of leveranciers: inloggen, eigen gegevens zien, aanvragen doen, documenten downloaden. Met rollen, zodat iedereen alleen ziet wat voor hem bedoeld is.

Planning en registratie. Roosters, uren, verlof, voertuigen, keuringen, schades. Met signalering als er iets verloopt of ontbreekt.

Apps voor medewerkers. Een installeerbare app op de telefoon (PWA) of een echte app in de App Store en Play Store. Met pincode of Face ID, ook bruikbaar met slecht bereik.

Rapporten en dashboards. Wat kantoor elke maandag wil weten, staat in één overzicht. Exporteren naar Excel kan altijd.

Koppelingen. Boekhouding, RDW, GPS-tracking, betaalproviders, e-mail en WhatsApp. We koppelen wat er al is in plaats van het opnieuw te bouwen.

Beveiliging en toegang. Versleutelde wachtwoorden, tweestapsverificatie, logboek van wie wat deed, dagelijkse back-ups.

Zo pakken we het aan

1. Werkproces in kaart. We lopen een dag mee of bespreken de huidige werkwijze stap voor stap. Daar komt een lijst uit van wat het systeem moet doen, in volgorde van belang.
2. Eerste werkende versie. Binnen enkele weken staat een versie met de kern op een testadres. Je team werkt ermee en zegt wat beter moet.
3. Uitbouwen in rondes. Elke ronde van twee tot drie weken levert nieuwe functies op die direct te gebruiken zijn. Je betaalt per ronde, nooit maanden vooruit.
4. Livegang en overdracht. Gegevens uit oude systemen nemen we over. Iedereen krijgt uitleg; de beheerder krijgt een handleiding.
5. Doorontwikkeling. Na livegang blijven we beschikbaar voor nieuwe wensen. Het systeem groeit mee met je organisatie.

Wat je krijgt

• Software die precies doet wat jouw organisatie nodig heeft, zonder overbodige knoppen.
• Een systeem dat van jou is: code en data op jouw naam, geen licentie per gebruiker.
• Gehost en bewaakt op onze servers in Nederland, met dagelijkse back-ups.
• Een vast aanspreekpunt dat het systeem gebouwd heeft en het dus kent.

Wat het kost

Maatwerk is duurder in aanschaf dan een abonnement op standaardsoftware, maar er zijn geen kosten per gebruiker en je betaalt niet voor functies die je niet gebruikt. Een eerste werkende versie van een portaal begint bij enkele duizenden euro's; een compleet platform met app en koppelingen is een traject van maanden. We rekenen per ronde met een vaste prijs, zodat je op elk moment kunt stoppen of pauzeren.

Veelgestelde vragen

Hebben we hiervoor een IT-afdeling nodig?
Nee. Wij hosten, beheren en onderhouden. Jouw beheerder regelt gebruikers en instellingen in het systeem zelf.

Kunnen we klein beginnen?
Ja, dat raden we aan. Eerst het onderdeel dat het meeste tijd kost, daarna de rest.

Wat gebeurt er met onze gegevens?
Die staan in jouw eigen database op onze servers in Nederland. Je kunt ze op elk moment exporteren. We sluiten een verwerkersovereenkomst af.

Werkt het ook op de telefoon?
Alles wat we bouwen werkt op telefoon en computer. Voor medewerkers in het veld maken we een installeerbare app.